ทุกวันนี้เราสามารถมี Tools ใช้งานในการประชุมแบบ Online ร่วมกัน อยู่หลากหลายตัว ซึ่งแต่ละองค์กรก็มี Tool ที่ใช้งานแตกต่างกันไป โดย Function หลักๆ ก็จะเป็นการประชุมร่วมกันแบบ Online สามารถเปิดกล้องพูดคุยกันได้ สามารถอัดวีดีโอได้ พิมพ์ข้อความหากันได้ หรือจะมี Feature ลูกเล่นต่างๆ เช่น การยกมือ, การทำ Poll หรือ การแยกห้องประชุมย่อย เป็นต้น ซึ่งผมเชื่อว่า Tools ที่ใช้งานกันอยู่นี้ก็ไม่ได้มีความแตกต่างกันเท่าไรนัก

          วันนี้จะมานำเสนอการใช้งาน Tools ที่ทำงานบนโลกเสมือนเหมือนเรานั่งทำงานอยู่ด้วยกันจริงๆ ทำไมผมถึงพูดแบบนั้น เพราะว่าการทำงานร่วมกันเราจะต้องเจอหน้ากับเพื่อนร่วมงาน เดินทางไปทำงานที่ออฟฟิศ มีห้องทำงาน มีโต๊ะทำงานของแต่ละคน มีห้องอาหารที่เราสามารถเข้าไปทานอาหารร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานได้ หรือมีห้องพักผ่อนหย่อนใจให้เล่นเกมด้วยกันได้ ซึ่งเราสามารถทำแบบนั้นขึ้นมาจริงๆ ได้บนโลก Online ผ่าน Tool ที่ชื่อว่า Gather.town โดยตัว Platform นี้จะสามารถทำงานบน Web หรือ Browser ได้เลย เราสามารถสร้างห้องต่างๆ ได้ตามใจนึก มีอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ตกแต่งได้อย่างที่เรานึกคิด หรืออยากจะสร้างพื้นที่ส่วนตัวก็สามารถทำได้เช่นกัน

          ที่ออฟฟิศของ Roots เอง เราก็มีนโยบายการ Work From Anywhere มาตั้งแต่ก่อนโควิดจะระบาดแล้ว เราเริ่มกันมาก่อน ดังนั้น จึงเรียกว่าพอจะมีประสบการณ์ในการบริหารจัดการทีมกันได้ระดับหนึ่ง แต่ก็ยังพบอุปสรรคที่ต้องแก้ไขกันไป แต่ที่เรานำ Gather มาใช้นั้นก็เรียกว่าได้ผลตอบรับจากพนักงานที่ดี พนักงานรู้สึกเหมือนได้ทำงานอยู่ใกล้ๆ กัน สามารถเจอหน้ากันได้ ใครอยากคุยกับใครก็เดินไปสะกิดและเข้าห้องประชุมกัน 

          โดยในออฟฟิศจะมีการสร้างห้องประชุมเสมือนขึ้นมาแยกตามแผนก และมีห้องที่เป็น Portal กลางให้เดินทางไปมาหาสู่กันได้ โดยมีห้องทั้งหมดดังนี้

• Roots Ground HQ - เป็นห้องกลางของบริษัท เหมือนเป็นห้องศูนย์กลาง ที่ใครอยากจะเข้ามาทำกิจกรรมของบริษัทก็สามารถเข้ามาได้ที่ห้องนี้

• Roots Experience - ห้องสำหรับ Experience สำหรับเอาไว้มาพูดคุยในหัวข้อการทำงานในออฟฟิศ ในบรรยากาศริมทะเล

• Roots Data - ห้องสำหรับทีม Data 

• Roots AE - ห้องสำหรับทีม AE

• Roots CSS - ห้องสำหรับทีม CSS

• Roots Dev - ห้องสำหรับทีม Dev

• Roots Biz - ห้องสำหรับทีม Business

• Roots Backend - ห้องสำหรับทีมงานหลังบ้าน

• Roots Café - คาเฟ่สำหรับคอกาแฟ มานั่งดื่มกาแฟและคุยงานกัน

สุดท้ายนี้ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์เป็นไอเดียให้องค์กรของคุณนำไปปรับใช้ได้ หากใครมีไอเดียหรือข้อแนะนำในการตกแต่ง Gather ก็สามารถส่งมาแนะนำมาได้เลยนะครับ